Nhân viên là nền tảng trong mỗi doanh nghiệp và là một trong những nhân tố quan trọng nhất cấu thành nên doanh nghiệp. Nhân lực quyết định đến sự ổn định, phát triển và sự thành công của một doanh nghiệp. Những bạn đã hiểu rõ vì sao doanh nghiệp cần quản lý nhân sự và nắm được những nhiệm vụ chính của quản lý nhân sự là gì chưa? Hãy cùng Kết Nối Việt tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Vì sao doanh nghiệp cần quản lý nhân sự?
Quản lý nhân sự có vai trò và tầm quan trọng không nhỏ trong một doanh nghiệp. Có khả năng quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp biết cách khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách tốt nhất để đạt được mục tiêu kế hoạch được đề ra. Quản lý nhân sự gắn liền với sự thành bại của một doanh nghiệp và ngày càng trở nên quan trọng hơn nữa khi nó đã trở thành một ngành nghề không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.
Sở hữu một hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ được hỗ trợ bởi lãnh đạo vứng chắc là một trong những cách tốt nhất để doanh nghiệp đảm bảo sự hài lòng của nhân viên, năng suất lao động và sự phát triển của tố chức trong tương lai.
Một đội ngũ nhân viên hài lòng với công việc và công ty là nền tảng cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, và quản lý nhân sự chính là mắt xích quan trọng kết nối doanh nghiệp và nhân viên lại với nhau, tạo ra một mối quan hệ bình đẳng và công bằng. Đó là lý do tại sao mỗi doanh nghiệp đều cần quản lý nhân sự cho riêng mình.
>> Xem thêm: Quản lý nhân sự là gì? Vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ chính của người quản lý nhân sự là gì?
Như đã xác định ở trên, quản lý nhân sự là công việc quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vậy để quản lý nhân sự tốt thì các công việc chính của người quản lý nhân sự là gì?
Tuyển dụng nhân sự
Công việc đầu tiên của quản lý nhân sự là trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới. Điều này có nghĩa là đội ngũ nhân sự của công ty có trách nhiệm đi tìm kiếm và sàng lọc những ứng viên phù hợp, đáp ứng được tiêu chuẩn cần thiết cho các vị trí được chỉ định trong công ty. Các công việc cụ thể trong tuyển dụng nhân sự bao gồm:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Tìm kiếm ứng viên
- Phỏng vấn ứng viên và đánh giá
- Liên hệ ứng viên trúng tuyển nhận việc
Đào tạo và phát triển nhân sự
Để nhân viên làm việc tốt và hiệu quả, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ kiến thức cho nhân viên thông qua những khóa đào tạo nhân lực. Giúp nhân viên xác định được hướng đi chính xác trong công việc của mình, có động lực phấn đấu, và phát triển mạnh mẽ các kỹ năng trong công việc. Tạo môi trường lao động lành mạnh, công bằng để nhân viên phát huy tối đa năng lực làm việc của mình.
- Xác định nhu cầu đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo
- Đào tạo nhân viên mới
- Triển khai phương pháp đào tạo mới để nâng cao khả năng của nhân viên
Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên để giữ chân nhân sự tốt
Quản lý nhân sự chịu trách nhiêm giữ chân nhân viên tốt. Vì vậy phải đảm bảo sự hài lòng của nhân viên trong công ty bằng cách :
- Đảm bảo an toàn cho nhân viên tại nơi làm việc
- Tuân thủ pháp luật
- Giải quyết các mối quan tâm và khiếu nại của nhân viên
- Ngăn chặn và xóa bỏ quấy rối hoặc phân biệt đối xử tại nơi làm việc
- Quản lý các mối quan hệ của nhân viên
- Tạo điều kiện giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên
Sắp xếp và sử dụng nhân sự hợp lý
Sau một thời gian làm việc, thông qua quá trình quản lý nhân sự. Nhà quản lý sẽ nắm bắt rõ trình độ và khả năng của nhân sự doanh nghiệp mình.
Nhận thấy được điểm mạnh cũng như hạn chế của nhân viên trong quá trình làm việc. Nhà quản lý sẽ sắp xếp đúng công việc phù hợp và tương xứng cho mỗi nhân viên.
Bố trí nhân sự hiệu quả dựa trên một số nguyên tắc:
- Đảm bảo đúng số lượng
- Đảm bảo đúng người
- Đảm bảo đúng nơi, đúng chỗ
Như vậy, việc bố trí nhân sự đúng thì mới có thể sử dụng được. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không bố trí nhân lực đúng vị trí thì không thể khai thác được tối đa khả năng của nhân viên.
Trả lương và thương lượng về lợi ích của nhân viên
Trả lương cho nhân viên là công việc không thế thiếu trong quản lý nhân sự. Nếu không được trả lương thì ngay cả những nhân viên yêu thích công việc cũng sẽ không làm việc.
Quản lý nhân sự có nhiệm vụ quản lý việc thanh toán tiền lương và phúc lợi cho nhân viên của tổ chức. Quản lý chế độ lương thưởng, thời gian nghỉ và bảo hiểm sẽ khiến nhân viên có mức độ hài lòng cao về doanh nghiệp và công việc.
- Trao đổi rõ ràng về quyền lợi với nhân viên mới
- Theo dõi bảng lương, phát lương cho nhân viên
- Sắp xếp giấy tờ của nhân viên (để thanh toán trả lương và thuế)
- Quản lý thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ có lương và ngày ốm
- Sắp xếp tăng lương, thưởng cho nhân viên.
Trên đây là bài viết Kết Nối Việt chia sẻ. Mong rằng chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ được những nhiệm vụ chính của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Các nhà quản lý có thể tìm hiểu và tham khảo bài viết để xây dựng bộ máy quản lý nhân sự của riêng mình và điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.
Xem thêm >> TOP 5 Sai Lầm Thường Gặp Của Chủ Doanh Nghiệp Trong Quản Lý Nhân Sự
Xem thêm >> Tầm quan trọng của quản lý vận hành sale trong doanh nghiệp
